Quản lý phòng khám — nha khoa, đa khoa quy mô nhỏ và vừa

Lịch hẹn, hồ sơ khám, điều trị và thu tiền trên một phần mềm

Quản lý lịch hẹn, hồ sơ khám, kế hoạch điều trị, thu tiền, kho, labo và nhân sự của phòng khám. Dùng trên máy tính và điện thoại, giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt.

Dùng thử bản demo Đăng ký tư vấn Tải tài liệu PDF

7: vai trò có sẵn, mỗi người chỉ thấy phần việc của mình
14: báo cáo, đều xuất được ra Excel
1 lần bấm: để mở buổi khám cho khách đến không hẹn
Mỗi đêm: tự sao lưu dữ liệu, giữ 7 ngày

Dùng thử

Vào thẳng bản demo

Phần mềm chạy thật với dữ liệu mẫu. Không cần đăng ký — chọn một vai và đăng nhập.

Địa chỉ: dental.thienangroup.cloud

Mở bản demo ↗

Vai trò	Tài khoản	Mật khẩu
Quản lý kiêm bác sĩ	demo.quanly	Uat@123456
Bác sĩ	demo.bacsi	Uat@123456
Lễ tân	demo.letan	Uat@123456
Thu ngân	demo.thungan	Uat@123456
Trợ thủ	demo.trokham	Uat@123456
Kho & labo	demo.kho	Uat@123456

Phòng khám mẫu có sẵn khách, lịch hẹn hôm nay, hồ sơ khám, kế hoạch điều trị và phiếu thu. Mỗi vai chỉ thấy phần việc của mình — đăng nhập vài vai khác nhau để so.

Dữ liệu mẫu, dùng chung cho mọi người xem và có thể được dựng lại bất cứ lúc nào — đừng nhập thông tin thật.

Vấn đề thường gặp

Phần mềm giúp được gì

“Sổ hẹn giấy, khách lỡ hẹn không ai gọi lại”

Phần mềm làm: Sổ hẹn theo tuần, danh sách gọi nhắc lịch và tái khám kèm số điện thoại bấm gọi, ghi lại ai đã gọi.

“Thu ngân gõ lại việc bác sĩ đã làm, dễ sót”

Phần mềm làm: Phiếu thu lấy thẳng từ việc đã làm, có mã QR chuyển khoản đúng số tiền.

“Khách dị ứng thuốc nhưng bác sĩ không thấy kịp”

Phần mềm làm: Cảnh báo dị ứng hiện ngay dưới tên khách, ở cả màn khám và màn kê đơn.

Tính năng

Làm được những gì

Hồ sơ khách hàng

Một trang cho mỗi khách: lần khám gần nhất, lịch hẹn tới, số tiền còn nợ, tiền sử bệnh.

Cảnh báo dị ứng thuốc nổi bật
Khách đến không hẹn: bấm Khám ngay
Lưu phim X-quang, ảnh chụp

Khám trên sơ đồ răng

Vẽ theo cung hàm, bấm vào răng để ghi tình trạng; mỗi răng giữ toàn bộ lịch sử.

Ghi nhiều răng một lần, có bộ răng sữa
18 vấn đề thường gặp để tích
Thư viện câu chẩn đoán, tìm không cần dấu
In phiếu khám, phiếu chỉ định

Kế hoạch điều trị

Dựng đợt điều trị nhiều buổi từ mẫu: các bước, dịch vụ, đơn thuốc, lời dặn, lịch tái khám.

Hoàn thành từng bước, giá chốt đúng lúc ấy
Đơn thuốc in riêng
Phiếu labo theo từng bước

Lịch hẹn & chăm sóc khách

Sổ hẹn theo tuần, danh sách chờ, gọi nhắc lịch và tái khám.

Khách lỡ hẹn được giữ lại để gọi hỏi
Danh sách sinh nhật khách
Ghi lại ai đã gọi, lúc nào

Thu tiền tại quầy

Khách trong ngày, việc đã làm chưa lập phiếu thu, phiếu đang dở — trên một màn.

QR chuyển khoản đúng số tiền
Giảm giá, mã ưu đãi, hạng thành viên, tích điểm
Hoàn tiền, xoá nợ cần quyền riêng
Có sẵn thuế GTGT

Báo cáo & nhân sự

Doanh thu theo kỳ, theo dịch vụ, theo bác sĩ; chấm công và bảng lương kèm hoa hồng.

Công nợ theo tuổi nợ, thu chi, tồn kho
Tỉ lệ làm lại của từng xưởng labo
Xuất Excel, cột tiền cộng được ngay
Chấm công bằng điện thoại

Video

Xem phần mềm chạy thật

Phân quyền

Ai dùng, dùng vào việc gì

Mỗi nhân viên một tài khoản, chỉ thấy phần việc của mình.

Lễ tân

• Đặt lịch, dời lịch, sổ hẹn theo tuần
• Tiếp nhận khách đến không hẹn
• Gọi nhắc lịch, gọi tái khám

Bác sĩ

• Khám trên sơ đồ răng, ghi chẩn đoán
• Lập kế hoạch điều trị từ mẫu
• Kê đơn, dặn dò, gửi labo

Trợ thủ

• Ghi nhanh việc đã làm tại ghế
• Xuất vật tư cho ca điều trị
• Tải phim X-quang, ảnh vào hồ sơ

Thu ngân

• Lập phiếu thu từ việc đã làm
• Tiền mặt, chuyển khoản QR
• Thu nhiều lần, theo dõi công nợ

Kho & labo

• Nhập, xuất, kiểm kho
• Cảnh báo sắp hết, lô sắp hết hạn
• Phiếu gửi xưởng, bảng giá xưởng

Quản lý

• Tổng quan, báo cáo doanh thu
• Chấm công, nghỉ phép, bảng lương
• Bảng giá, mẫu điều trị, tài khoản

Thiết bị & triển khai

Chạy trên đâu

Cài tại phòng khám

Một máy để bàn thông thường; các máy khác vào qua Wi-Fi. Làm việc được khi mất internet, dữ liệu nằm tại phòng khám.

Máy chủ thuê (VPS)

Dùng ở bất cứ đâu qua tên miền riêng có HTTPS. VPS từ 1,5 GB RAM là chạy được.

Điện thoại

Dùng bằng trình duyệt, chấm công một nút bấm.

Phạm vi

Những gì đã có

✓ Lịch hẹn, sổ hẹn, khách đến không hẹn
✓ Hồ sơ khám, sơ đồ răng, kế hoạch điều trị
✓ In phiếu khám, đơn thuốc, phiếu điều trị, phiếu thu
✓ Thu tiền, công nợ, ưu đãi, tích điểm
✓ Kho, labo, bảo hành
✓ Chấm công, nghỉ phép, bảng lương
✓ Báo cáo, xuất Excel, nhập dữ liệu từ Excel

Bắt đầu

Các bước triển khai

1
Xem thử trên phòng khám mẫu, cùng video giới thiệu khoảng 4 phút
2
Cài đặt, nhập bảng giá, danh sách khách và kho từ file Excel sẵn có
3
Tạo tài khoản cho nhân viên, chọn vai cho từng người
4
Dùng thử hai tuần song song với sổ sách cũ

Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Mất internet có làm việc được không?+

Có, nếu cài trên máy của phòng khám: các máy trong phòng khám vẫn vào qua Wi-Fi nội bộ.

Dữ liệu có được sao lưu không?+

Cả hai cách cài đều tự sao lưu mỗi đêm và giữ bản sao 7 ngày.

Chuyển dữ liệu cũ sang thế nào?+

Bảng giá, danh sách khách hàng và kho nhập được từ file Excel.

Cần tư vấn triển khai cho mô hình của bạn?

Để lại thông tin, chúng tôi gọi lại trong giờ làm việc để hẹn buổi demo và tư vấn cách triển khai phù hợp.

Đăng ký tư vấn miễn phí